每个国家在薪资管理和税收缴纳方面都有自己独特的法规和程序,新加坡也不例外。因此,在新加坡开展业务的企业需要确保其薪资和税收惯例符合当地法规。准备和支付工资是所有企业最重要的任务之一。由于处理薪资还得加上福利、津贴、缴款、政府扣款等部分,这个过程可能会进一步复杂化且更加耗时,因此许多中小型企业选择将薪资功能外包给会计师事务所。
以下是新加坡员工薪资管理的一些基本规定:
- 公积金法规定雇主必须为员工提交公积金以作为退休、住房和健保之用。公积金必须于下个月份14天前缴清。
- 雇佣法下规定雇主必须在发薪日过后的7天内付清员工的薪资。
- 加班费则须在发薪日后的14天内结清,加班费必须公平计算。
- 工资仅包括基本工资和津贴。其他福利,如旅行,住房和食品补贴不包括在内。
- 雇主必须给员工发出工资单,工资单必须逐项/明细列出。
- 工作记录必须有完整详细的记录。
- 员工工资在不完整的月份工作时必须按比例分配。
- 税法要求雇佣9位或以上员工的雇主加入自动税务呈报体系(AIS)呈报年度IR8A 等。
我们的服务将确保按时缴交政府扣款如公积金、符合税务申报要求及工资信息保密。
薪资服务将确保:
* 工资计算的准确性
* 工资信息保密
* 符合所有法定要求
根据您提交给我们的资料和所需文件,您的薪资负责人会审查和整理资料,以创建和管理您的薪资分类账。根据您的指示,薪资负责人也会支付工资并缴交所有必要的薪资税款。
我们的薪资服务包括:
- 按月或每两周计算员工的工资
- 制作薪资报告、法定报告和工资单
- 根据客户要求可以选择不同的方式发放工资,支票签发或通过银行汇款,如GIRO付款将安排员工
- 法定机构进行书面约定
- 公积金(CPF)记录并及时按月支付
- 雇员福利计算
- 如有必要,准备年终个人纳税表(表格IR8A)和相关附录
- 准备IR21,GML,NS MUP,公积金退款,政府统计表格等
- 个人纳税申报的准备与新加坡税务局结算
我们的薪资服务并不限于此,也可以客制化,以配合您公司的环境及有效满足您公司的要求。